DIGITALIZACIÓN DE CASOS A TRAVÉS DEL MUIF
Acerca de las clases

Una característica importante del modelo MUIF es que estandariza la captura de la información, pues, propone el uso de herramientas y plantillas que permiten a los equipos de trabajo seguir pasos claros y replicables, haciendo posible garantizar la consistencia y calidad de la información con el objetivo de minimizar errores y mejorar los resultados, lo que trae consigo una mejor gestión del recurso humano que se verá reflejada en un mayor índice de productividad. Es preciso mencionar que, la implementación de procesos estandarizados no solo mejora el rendimiento a nivel de la entidad, sino que también proporciona una base sólida para el crecimiento, la innovación y la mejora continua, permitiendo a todos los integrantes del equipo de trabajo alinearse con una perspectiva compartida que conlleve hacia objetivos comunes.

1. Plantilla Equipo de trabajo
En esta plantilla, el Analista Financiero consolida y mantiene actualizada la información de las personas que hacen parte del equipo de trabajo. Esta información debe mantenerse actualizada en la carpeta principal del caso una vez se activa el repositorio digital. Los datos que se consolidan son:

  • Usuario
  • Cargo
  • Correo electrónico
  • Rol en el caso
  • Observación
  • Fecha de vinculación y fecha de desvinculación
2. Plantilla Inventario de Información
Plantilla elaborada por el Asistente Financiero, designado previamente por el Analista Financiero en articulación con el asistente de Fiscal, en la que se relacionan los documentos y/o elementos que reposan en el expediente, que deben ser identificados en el repositorio digital de información por los participantes que hacen parte del caso, lo que permite una organización y acceso eficiente a la información.